Kundcase

Verkliga utmaningar, verkliga resultat

Varje verktyg vi bygger börjar med en utmaning. Här berättar vi hur vi löste dem.

Räkneexempel

Så kan det se ut

Följande är illustrativa räkneexempel, inte genomförda kundprojekt. Siffrorna är uppskattningar utifrån de angivna antagandena och visar storleksordning, inte utlovade resultat.

Redovisningsbyrå

Tre medarbetare för in kvitton och underlag från kunder manuellt i bokföringssystemet, ofta samma uppgifter i flera steg.

Ett processverktyg läser in underlagen, föreslår kontering och för över till bokföringen efter granskning av en människa.

~15 tim/v
Uppskattad tid som kan frigöras
~60 tim/mån
Räknat på antagandena ovan
En inmatning
I stället för samma data i flera steg
Antaganden bakom siffrorna
  • Tre medarbetare
  • Cirka fem timmar per person och vecka på manuell inmatning
  • Räknat på fyra veckor per månad
Tillverkning

Operatörer rapporterar produktion på papper som en administratör sedan för in i affärssystemet.

Operatören registrerar direkt i en surfplatta vid maskinen, med validering på plats, och data flödar till affärssystemet automatiskt.

~40 tim/mån
Uppskattad tid som kan frigöras
En gång
Data registreras vid källan i stället för två gånger
Antaganden bakom siffrorna
  • En administratör för in rapporter cirka två timmar per dag
  • Dubbelinmatningen tas bort helt
  • Räknat på tjugoen arbetsdagar per månad
E-handel

Lagersaldon och priser uppdateras för hand i flera kalkylark och försäljningskanaler.

Saldon uppdateras automatiskt vid varje försäljning och prisregler tillämpas konsekvent i alla kanaler.

~16 tim/mån
Uppskattad tid som kan frigöras
Färre felpriser
Regler i stället för manuell handpåläggning
Antaganden bakom siffrorna
  • Sortiment på några hundra artiklar
  • Cirka fyra timmar per vecka på manuella uppdateringar
  • Kampanjer flera gånger per månad